作為管理者,都想聽到下屬們的真心話。相信很多人常會嘆息說聽不到對方的真心話,那麼,要怎樣做纔能聽到對方的真心話呢?
小馬裡奧特(J. W. Marriott, Jr.)是萬豪國際酒店集團的董事長和CEO,喜歡走動式管理,以四處巡視旗下酒店為樂事。
他有一次巡視酒店,注意到顧客對餐廳女招待的服務評分不高。他問問題出在哪裡,經理說不知道。但是,小馬裡奧特注意到了經理不安的身體語言,接著問女招待的待遇是多少。得到回答之後,他接著問為什麼待遇比市場標准低。經理說:加薪要總公司決定,而他不想提出來。
對話不過30秒,但是小馬裡奧特發現了三個嚴重的問題:第一,總公司管得太多。第二,高層重視利潤勝過顧客滿意度。三,經理不敢提加薪要求,說明他的上級是糟糕的傾聽者。當然,小馬裡奧特解決了所有三個問題。
這是關於怎麼做決策的完美案例,但是在小馬裡奧特看來,這更是一個關於傾聽的案例。他說:『我所做的,只是改變這位經理什麼都不說的習慣,並且告訴他,有人願意傾聽他的問題—這是他的上級主管顯然不願意做的事。』
小馬裡奧特很重視傾聽,也善於傾聽。作為傾聽式CEO,他至少有十點經驗值得酒店經理人學習。
一、傾聽基層員工。小馬裡奧特習慣直接傾聽員工的聲音。
二、傾聽對方的身體語言。要從身體語言中,發現對方想要隱藏的信息。
三、善用自己的身體語言,表示自己對正在談論的主題很有興趣。
四、保持適當的沈默。不要太早表示自己已經作了決定。
五、不要以表達方式是否迷人,來判斷信息是否准確。小馬裡奧特發現:『一個人能言善辯、善於表達,並不表示他的想法都正確。相反,有些人內向害羞、不善言談,他的話可能值得一聽。』
六、不要選擇性傾聽。在上個世紀八十年代末,酒店業的過度擴張已經很嚴重,但是小馬裡奧特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最終付出了慘痛代價。小馬奧特總結說:『選擇性傾聽,幾乎和完全不傾聽一樣糟糕。』
七、要主動傾聽,也就是說,要提問。『這個技巧隊高層主管特別重要(董事長、總經理),這些人因為位高權重,通常與資淺的員工不那麼親密。』小馬奧特推薦問這樣一個問題:『你認為呢?』
八、傾聽顧客。『在萬豪,我們依靠顧客告訴我們,哪些做對了,哪些做錯了。這是確定我們是否提供他們所想要的服務的唯一方法。』比如,酒店以前為了美觀都盡量把插座隱藏起來。通過調查商務旅客,萬豪發現插座需要調整:隨著筆記本電腦的流行,商務旅客希望房間裡的插座要看得見,而且要隨手夠得著。
九、化傾聽為行動。聽到問題之後,要解決問題,這纔是傾聽的本意。
十、要知道什麼時候該停止傾聽。到了某個時候,必須停止辯論和收集事實,要根據已經擁有的信息來做出決定。
小馬裡奧特認為:知道什麼時候停止傾聽,是測試公司整體傾聽技巧的關鍵時刻。顯然,小馬裡奧特不僅自己傾聽,還在打造公司整體的傾聽能力。